Всё о поправках в 54-ФЗ

Задачей новейших поправок в федеральном законе 54-ФЗ является переход от устаревшей системы взаиморасчётов с клиентами к новой, более прозрачной и простой. Главное нововведение, которое несут в себе правки — это способ передачи данных с касс в ФНС через интернет. Новый порядок применения кассовой техники повлияет на работу практически всех организаций, занимающихся взаиморасчётами с населением. На этой страница мы подробно и доходчиво разъясним сущность новых требований, а также расскажем, что нужно сделать чтобы ваше предприятие им соответствовало.

Новый порядок применения контрольно-кассовой техники

Главным изменением в 54-ФЗ является обязательность подключения касс к интернету. Теперь все кассы будут передавать данные обо всех пробитых чеках и других операциях, которые раньше записывались на защищенную кассовую ленту (ЭКЛЗ), в реальном времени. Вместо самой ЭКЛЗ предполагается использование фискального накопителя — особого блока памяти с шифрованием, куда касса будет сохранять информацию о кассовых операциях перед отправкой на сервер. Все данные о пробитых чеках со всех подключенных касс будут собирать на своих серверах операторы фискальных данных.

Кто такие ОФД

Оператор фискальных данных (ОФД) — это своего рода пункт сбора, куда приходят данные с сотен тысяч контрольно-кассовых машин. Задача такого пункта — надежно сохранить информацию и передать её в Федеральную налоговую службу для дальнейшей обработки. Организация-оператор фискальных данных обязательно имеет лицензию ФСБ на работу с зашифрованными данными с помощью специальных средств, а также собственный центр обработки информации и множество мощных серверов. Для работы с операторами фискальных данных владельцам необходимо заключить с ОФД договор на обработку фискальных данных.

За невыполнение требований закона предусматривается административная ответственность. Если организация производит расчеты без применения ККТ или кассир выбивает чеки на кассовом аппарате, который не соответствует новым требованиям, то есть не записывает данные в фискальный накопитель или не передаёт их оператору фискальных данных, то на юридическое лицо может быть наложен штраф 10000 рублей. Штраф в том же размере, 10000 рублей, предусмотрен, если кассир не выдаст чек покупателю. Если предприятие будет работать с покупателями и клиентами вообще без ККТ, юридическое лицо или его владельца могут оштрафованы на 30000 рублей.


Что изменится? Главные отличия новой схемы использования ККТ от старой

  Было Станет
Чтобы зарегистрировать кассу Необходимо заполнить бумажное заявление и лично присутствовать на регистрации кассы в налоговой. ФНС фискализирует кассу и выдает владельцу документ о её регистрации. Необходимо заполнить бумажное заявление или заявление в электронном виде. Приносить кассу в отделение ФНС не нужно.
Для отчета нужно Принести ККТ в ЦТО, подать заявление на снятие. Касса автоматически передает информацию о всех операциях по кассе в ФНС через оператора фискальных данных.
Кассовый чек Нужно распечатать чек на контрольно-кассовой машине и выдать покупателю. Нужно обязательно отправить покупателю чек в электронном виде. Бумажный чек выдается покупателю по его требованию.
В ФНС нужно передавать Блок ЭКЛЗ каждые 13 месяцев. Фискальный накопитель каждые 13 месяцев. Предприятия малого бизнеса и сферы услуг — каждые 36 месяцев.

Календарь изменений


Новый порядок применения кассовой техники предполагает поэтапный переход всех предприятий-пользователей ККТ на онлайн-кассы. Закон распространяется на все организации, осуществляющие денежные расчеты на территории РФ. Старые правила действуют на все кассовые аппараты из реестра ККТ до 1 февраля 2017. После этой даты кассу старого образца, то есть без возможности подключения к интернету, регистрировать в налоговой будет нельзя.
С 31 марта 2017 года все предприятия, имеющие дело с продажей алкоголя в розницу, обязаны использовать онлайн-кассы и фискальные регистраторы для расчётов с покупателями и гостями. Речь идёт о розничных магазинах и предприятиях общественного питания любой формы собственности - ООО или ИП. Это касается в том числе и индивидуальных предпринимателей-плательщиков ЕНВД (Единого налога на вменённый доход), например, точек продаж пива и других слабоалкогольных напитков на розлив.


С 01 июля 2018 владельцы торговых автоматов, которые продают кофе, батончики и подобные товары, будут также обязаны установить в них кассовый модуль для расчётов онлайн.
Установка онлайн-касс также обязательна для всех предприятий, на которых работает платёжный терминал для безналичных расчётов со своими покупателями или клиентами.


БСО или Бланк строгой отчетности

Применение ККТ на предприятиях сферы услуг, как и раньше, не является обязательным. Речь идёт о парикмахерских, ателье по ремонту одежды или обуви, киосков по изготовления ключей, пунктах продажи билетов.
Тем не менее, при оказании платных услуг или продаже, такие организации обязаны выдавать клиентам БСО, то есть бланки строгой отчетности. Выдача БСО покупателям останется обязательной и на следующем этапе вступления 54-ФЗ. Разница лишь в том, что с 1 июля 2018 года для формирования бланков строгой отчетности будет необходима «автоматизированная система для БСО». Предполагается, что такие системы будут иметь много общего с ККТ, а сам бланк строгой отчетности будет похож на обычный кассовый чек. Отметим, что с 15 июля 2016 года бланк строгой отчетности нужно предоставлять и при выполнении работ, например при установке бытовой техники или подъём мебели на этаж.

Изменения, касающиеся ЦТО

Другим важным изменением является изменение роли центров технического обслуживания. Раньше ФНС требовала обязательное наличие договора с ЦТО для всех владельцев контрольно-кассовой техники. Со вступлением 54-ФЗ в силу обслуживание кассы в ЦТО перестаёт быть обязательным для предприятий. Это вовсе не означает, что теперь без ЦТО можно обойтись. Контрольно-кассовое оборудование — это сложные технические устройства, ремонт и обслуживание которых лучше доверить квалифицированным специалистам.

Изменения для плательщиков ЕНВД и ПСН

Помимо новых правил применения самой ККТ, изменились также условия, на которых работают предприятия-налогоплательщики Единого налога на вменённый доход (ЕНВД) и предприятия с патентной системой налогообложения (ПСН). Эти предприятия теперь обязаны по требованию покупателя выдавать документ, подтверждающий факт оплаты. С 1 июля 2018 года плательщики ПСН и ЕНВД также обязаны использовать кассы с регистрацией в налоговой.

Как подключиться

1
Купить онлайн кассу или доработать имеющийся кассовый аппарат.

Новая касса должна оснащаться модулем для подключения к интернету — Ethernet (LAN), Wi-Fi или 3G и фискальным накопителем. Многие производители со вступлением закона в силу уже озадачились выпуском новых моделей, полностью соответствующих требованиям 54-ФЗ. Кроме того, производители предлагают комплекты доработок для актуальных моделей своих стандартных касс до онлайн касс.

2
Заключить договор с Оператором Фискальных Данных (ОФД)

Для заключения договора необходимо приобрести квалифицированную электронную цифровую подпись.

3
Зарегистрировать кассу на сайте Федеральной налоговой службы

В личном кабинете на сайте ФНС необходимо подать заявление на регистрацию кассы. Касса должна быть подключена к интернету и оснащена фискальным накопителем. Как только устройство передаст данные на сервер ОФД, в личном кабинете появится карточка регистрации вашей ККТ. Касса зарегистрирована, можно работать!

Онлайн-кассы

Специалисты компании “Софт Трейд” помогут вам выбрать оптимальное решение для комфортного перехода на новую схему работы с ККТ. Вы можете купить прямо сейчас или оформить предзаказ на любые модели онлайн-касс и фискальных регистраторов, представленных в разделах ниже, а также заказать модернизацию вашего кассового аппарата до онлайн-кассы. Свяжитесь с нами любым удобным вам способом.

Закажите звонок
Онлайн-консультант
Напишите онлайн-консультанту в будние дни с 9.00 до 18.00
Электронная почта
Отправьте запрос на электронную почту info@st54.ru
Получите полную бесплатную консультацию о решении по телефону или в наших офисах продаж
Москва
+7 (495) 120-60-10
Леснорядский переулок 18, строение 6, офис 11, 3 этаж
Новосибирск
+7 (383) 212-09-82
ул. Большевистская, д. 131, офис 211
Барнаул
+7 (3852) 502-756
пр. Ленина, д. 154а, корп. 7, офис 205
Новокузнецк
+7 (3843) 99-37-71
ул. Павловского 11а, БЦ "Форум", офис 512

Часто задаваемые вопросы

Кому переходить на новые онлайн-кассы?

Изменившийся закон о применении контрольно-кассовой техники гласит, что на онлайн-кассы должны перейти все предприятия, которые осуществляют расчеты с населением на территории Российской Федерации. Это - магазины, рестораны, кафе, аптеки, АЗС и другие предприятия.

Исключения составляют пункты продажи газет, банки, ателье по ремонту обуви и изготовлению ключей, столовые в училищах, школах и ВУЗах, точки приема вторсырья и ярмарочные палатки.

Применять ККТ не обязательно также при продаже билетов в транспорте, торговле из автоцистерн, а также при оказании различных бытовых услуг (уход за ребёнком, «муж на час»).

Что делать со старой кассой?

Вы можете либо доработать вашу кассу, используя комплекта доработки, либо можете приобрести новую ККТ, соответствующую требованиям закона 54 ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Старая касса в этом случае подлежит утилизации.

Доработка заключается в смене программного обеспечения, установки модуля для выхода в интернет, снятию ЭКЛЗ и установки фискального накопителя.

Что такое ОФД

Оператор фискальных данных — это организация, ответственная за сбор, хранение и передачу информации об операциях на кассе в Федеральную налоговую службу. Чтобы передавать данные с кассы в налоговую через ОФД, необходимо заключить договор с одной из таких организаций.

Как выбрать ОФД

При выборе оператора фискальных данных нужно обратить внимание на такие моменты, как наличие всех разрешений, необходимых для работы в качестве ОФД, технические возможности оператора (серверные мощности и центры обработки данных), а также опыт работы в сфере информационных технологий.

Что такое фискальный накопитель?

Фискальный накопитель станет заменой блока ЭКЛЗ. Обновлённый федеральный закон 54 «О применении контрольно-кассовой техники» также устанавливает для ФН сроки плановой замены. Это 13 месяцев для всех предприятий, кроме предприятий, работающих на патентной или упрощенной системах налогообложения. Для малого бизнеса срок эксплуатации ФН составляет 36 месяцев.

Нужно ли заключать договор с ЦТО?

Согласно обновлённым требованиям закона, договор с ЦТО, как обязательное требование к владельцу касс, был упразднён. Это означает, что поставить кассу на учёт в ФНС вы можете и без него. Касса по-прежнему остается сложным техническим устройством, которому необходимо обслуживание и ремонт. Заключив договор с ЦТО компании «Софт Трейд», вы можете быть уверены, что ваши ККТ в надежных руках профессионалов.

Что делать, если пропало интернет-соединение?

На случай потери интернет-соединения, в онлайн-кассах предусмотрен следующий механизм: как только ККТ теряет связь и передача данных на сервер ОФД становится невозможной, устройство сохраняет все пробитые чеки в памяти. Как только соединение будет восстановлено, касса возобновит передачу автоматически. Вместе с тем, касса сообщением на чеке информирует пользователя о потере соединения.

Что делать, если моё предприятие находится в городе/селе/деревне N, где интернет нестабилен или отсутствует?

Если в вашем населённом пункте нет доступа к интернету, вы можете пользоваться кассой в прежнем режиме. Обязательными требованиями при этом остается обязательное наличие в ККТ фискальной памяти, касса должна быть опломбирована. Пользоваться в этом случае можно только устройствами, включенными в ГосРеестр ККТ. Кроме того, отсутствие подключения к интернету нужно подтвердить документально.

Еще немного о поправках в 54-ФЗ

Работу касс на территории РФ регулирует закон о применении контрольно-кассовой техники. Текст этого документа составлен в далёком 2003 году. За 13 лет технологический прогресс шагнул далеко вперёд, и распространился почти на все стороны нашей жизни, и бизнес не стал исключением. Именно повсеместное распространение интернета и подтолкнуло законодателей пересмотреть документ, регулирующий применение ККТ на территории РФ.


Сделать прозрачной отчетность для Федеральной налоговой службы, существенно снизить количество махинаций, а также упростить (а, значит, и удешевить) процедуру регистрации - вот лишь некоторые задачи, которые призваны решить грядущие поправки в закон о применении контрольно-кассовой техники. Кроме того, действовавшая ранее схема, по которой нужно регулярно сдавать ЭКЛЗ в налоговую, была достаточно неудобной и не давала желаемого уровня контроля над операциями, которые производятся на контрольно-кассовых устройствах. Это тоже одна из причин внесения поправок в ФЗ о применении контрольно кассовой техники.


Многие владельцы кассовых аппаратов помнят, насколько бывает утомительной процедура постановки на учёт и снятия с учёта. Но новый порядок применения ККТ - это не только повышение уровня контроля, это и шаг навстречу владельцам касс. Трата времени в очередях, поиск ЦТО для заключения договора на обслуживание кассы - со вступлением закона о применении контрольно кассовой техники 2016 году эти проблемы останутся в прошлом. Новые правила предполагают, что и регистрация и регулярная отчетность касс будет передаваться через интернет. Это в значительной степени облегчит жизнь владельцем кассовой техники. Таким образом, главное нововведение, которое приносят поправки в Федеральный закон 54 ФЗ - это использование совершенно новых касс с выходом в интернет. Иными словами, теперь каждая касса должна быть оснащена модемом или модулем wi-fi. Если раньше для фиксации проведенных по кассе операций, нужна была ЭКЛЗ - электронная защищенная кассовая лента, то теперь её заменит фискальный накопитель - особая микросхема с шифрованием.


Таким образом, поправки в федеральный закон 54 ФЗ меняют порядок отчетности для федеральной налоговой службы. Вместе с тем, это не отменяет необходимости сдачи фискального накопителя, как и защищенной электронной кассовой ленты в отделение налоговой по месту регистрации. Изменённый закон о применении ККТ также предполагает для фискальных накопителей сроки замены. Для малого бизнеса на упрощенной или патентной системе налогообложения его фискальный накопитель нужно менять каждые 36 месяцев, во всех остальных случаях - каждые 13 месяцев.


Роль ЦТО со вступлением в силу поправок в законе также изменится. Теперь договор с центром технического обслуживания больше не является обязательным. Иными словами, когда фз 54 вступит в силу, владельцы касс сами могут решить, обслуживать в им кассу своими силами или прибегнуть к помощи специалистов. Однако стоит помнить, что контрольно-кассовая техника является сложным техническим устройством, чистка или ремонт которого требует определённой квалификации.


Кто имеет право на расчеты без ККТ?

Поправки в законе предполагают не только изменения для тех, кто уже проводит расчеты с использованием ккт, но и для тех, кому по закону ккт не положена. Иными словами, изменился перечень видов деятельности, при которых касса не является обязательной. Согласно изменённому федеральному закону 54 ФЗ, обойтись без ККТ могут:


  • палатки на рынках и ярмарках без помещений

  • столовые в школах и ВУЗах

  • пункты приёма стеклотары

  • аптечные пункты.


Кроме того, кассу можно не применять при:

  • продаже мороженого и безалкогольных напитков на разлив

  • продаже овощей и фруктов в развал

  • продаже разносных товаров (“коробейники”)


Закон о применении кассовой техники также гласит, что отдалённые и труднодоступные местности могут не использовать кассы, поскольку не имеют для этого технических условий. Перечень данных населенных пунктов и областей утверждён федеральной налоговой службой. В будущем данный список может быть расширен.


Онлайн ККТ: новая схема работы

Итак, мы уже осветили большинство важных моментов, которые несёт в себе обновлённое кассовое законодательство. Мы выяснили, что для того, чтобы ваше предприятие полностью соответствовало новым правилам проведения расчетов с клиентами, вам понадобится ККТ, способная работать онлайн. Касса такого рода, помимо стандартных компонентов имеет еще и модуль для выхода в интернет, каким может служить Ethernet (LAN)-плата, модем для сетей 3G или плата для подключения к Wi-Fi. Стоит отметить, еще далеко не все производители отреагировали на данное требование закона, и продолжат выпускать стремительно устаревающие кассы. С 2017 онлайн ККТ станет обязательной, то есть поставить на учёт в федеральной налоговой службе и легально применять можно будет только такую кассу.


Как выйти из положения? Здесь у владельцев контрольно кассовых аппаратов два пути. Первый - это заменить существующий аппарат на новый, полностью соответствующий требованиям, то есть купить онлайн кассу. Сделать это можно по истечению срока регистрации той контрольно-кассовой машины, которая уже работает на вашем предприятии. Тем не менее, даже если срок регистрации вашей ккм позволяет ей работать и после первого февраля 2017 года, купить онлайн кассу вам всё равно придётся, так как на старой работать уже будет запрещено.


Второй путь - это доработать имеющуюся кассу до соответствия требованиям. Действительно, некоторые производители касс предлагают так называемые комплекты доработки как быстрый и выгодный способ начать работать по новым правилам. Уточните у специалиста ЦТО, которое обслуживает вашу кассу, можно ли применить к ней комплект доработки до онлайн ККТ.